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AI 原生交付:一个 GEO 团队如何用 AI 工作台服务客户
我们自己就是重度 AI 用户。每个客户在交付工作台里有一套结构化的文件夹,诊断数据、知识库、选题、写作、审稿和周报都由 AI 参与完成,人负责判断和把关。
为什么要做 AI 工作台
GEO 交付是一项信息密集的工作:几百个问题、六个平台、每周一期的诊断数据、上百篇内容、几十个渠道。靠人工在微信、表格和文档之间来回切换,信息很容易丢失,新同事也很难接手。我们把这些工作搬进统一的 AI 工作台,让 AI 能直接读取上下文、接力完成任务。
每个客户一套文件夹
每个客户在工作台里有独立的文件夹,包含 10 个模块:
- 合同与问题库
- 沟通纪要(录音自动拉取、按客户归档、区分售前和售后)
- 诊断数据包
- 高引用分析
- 总策略
- 品牌知识库
- 选题排产表
- 待审区
- 定稿文章
- 周报复盘
Word、Excel、PDF 等资料统一转换为 AI 易读取的格式,团队成员之间交接几乎没有信息损耗。
工作台里的关键能力
- 交付计划创建:上传合同和确认后的问题清单,AI 读取项目周期与服务目标,生成交付计划;系统随后按计划定时复检。
- 高引用分析:支持统一模式和分平台模式,提取每个平台被引用最多的内容,拆解写法;视频内容可抓取文案并逐帧截图分析。
- 选题排产:读取最新数据包,统计各平台、各主题的内容缺口,生成两份排产表——一份给人看,一份给 AI 写作用,明确每篇覆盖的问题、适配平台和预估优先级。
- 并行写作:多个独立的写作任务并行,上下文互不干扰;单批控制在 5 篇左右,保证质量。
- 12 维审稿:通用审稿标准叠加客户专属清单(客户过往的批注、官方口径),审稿在独立的对话中进行,避免受写作上下文影响。
人做什么
AI 把重复、可标准化的部分接过去之后,交付人员把时间花在真正需要判断的地方:和客户确认事实、决定策略方向、处理平台突变、审核最终内容、维护客户关系。团队的经验也被持续沉淀为可复用的工作规范——比如资深成员的审稿习惯,被整理成所有人都能使用的审核标准。
对客户意味着什么
- 响应更快:数据出来后,选题和内容可以在更短时间内跟上。
- 质量更稳:审稿标准固定,不依赖某一个人的状态。
- 交接无感:人员变动时,项目上下文完整保留。
